Si eres un Administrador de Fincas y dispones de un programa de gestión propio o de otra empresa que no sea ColMadWin o Gesfincas, debes seguir los siguientes pasos para proceder al alta del servicio
Alta Inmediata
Te damos de alta en el servicio de DespachoWeb, con un 50% de descuento en el alta, y de esta manera podrás subir y sincronizar los datos y los propietarios de tus comunidades con una simple exportación en Excel.
Contacte con nosotros a través de:
911 12 67 62 – hola@despachoweb.es
Ya eres cliente de DespachoWeb
Ya tenemos toda la información de tus Comunidades y Propietarios, cuyos datos ya fueron subidos a la aplicación. Por lo que sólo tienes que entrar con tu login en https://portalpropietarios.es/
Una vez ahí, activas el acceso a la reserva de piscinas de cada Comunidad rellenando el formulario de especificaciones de cada piscina, y desde ese momento todos tus propietarios tendrán acceso a la aplicación de reservas. Hay dos opciones distintas:
Vía web: piscinas.despachoweb.es
Responsable del control de acceso
Asociado a la activación de la aplicación de gestión de aforo un responsable que verifique las reservas efectuadas y permita el acceso sólo a aquellos que tengan una reserva efectiva.
La reserva se materializa con un código que debe llevar consigo el usuario de la piscina por si fuera necesario, ya que, aunque el responsable tiene el listado por nombre de usuario, en caso de duda deberá mostrar al responsable del control de acceso dicho código.
El responsable entrará en la aplicación donde podrá ver las reservas con su código correspondiente y el nombre del usuario, para ese día. Ese enlace se refrescará continuamente, ya que cualquier propietario puede efectuar la reserva incluso una hora antes de acceder al recinto.